Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
Vorwort
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutzgrundverordnung). Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit sowie über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landesverband Hochbegabung Baden-Württemberg e. V. (LVH)
Wolfsgasse 7
71711 Steinheim an der Murr
07144 3331455
Eingetragener Vorstand: Tímea Ircsik, Ulrike Nemson
2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz(at)lvh-bw.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind die Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Im Sinne des Gesetzgebers verarbeiten wie Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir diese erheben, erfassen, ordnen, speichern, anpassen, verändern, auslesen, abfragen, verwenden, durch Übermittlung offenlegen, vergleichen, abgleichen, löschen oder vernichten.
In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Interessenten, Besuchern und Unterstützern. Sie gilt sowohl für die interne Mitgliederverwaltung als auch für die Kommunikation und für unsere Homepage.
Der LVH verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name und Vorname, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Elterngruppen-Zugehörigkeit sowie Beitrittsdatum und Mitgliedsnummer verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden Name, Vorname, Adressdaten und die Bankverbindung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
- Zum Zwecke des satzungsbedingten Vereinsbetriebs werden Name und Vorname, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Name und Geburtsdatum der Kinder, Veranstaltungsteilnahme verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
- Freiwillig mitgeteilte gesundheitliche Informationen werden auf Basis Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GOV erhoben.
- Zum Zwecke der Eigenwerbung werden Informationen und der Newsletter des LVH an die E-Mail-Adresse der Vereinsmitglieder versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
- Beim Besuch unserer Homepage werden keine personenbezogenen Daten erhoben, sondern lediglich solche, die technisch notwendig sind und automatisch erfasst werden, um die Seite anzuzeigen. Diese sind: Ihr Browser, verwendetes Betriebssystem, IP-Adresse, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit der Aufrufs, zuvor aufgerufene Seite. Diese Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet, um die Nachfrage unseres Webangebots zu evaluieren, können jedoch nicht einzelner Personen zugeordnet werden. Wir verwenden keine Cookies und nutzen keine Analyse-Tools (wie Google-Analytics).
- Zum Zwecke der Kommunikation werden bei Kontaktaufnahme per Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Homepage Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der in der Satzung beschriebenen Vereinsziele verarbeitet.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Der LVH gibt im Rahmen des satzungsbedingten Vereinsbetriebs personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn diese für die Zusammenarbeit mit Drittanbietern zwingend erforderlich ist, wie im Falle von Veranstaltungen oder Übernachtungen. Über die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte werden Sie bei der Anmeldung informiert.
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung, der Kommunikation und unseres Internetauftritts arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die nach DS-GOV Art. 28 in entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen eine hinreichende Garantie für eine datenschutzkonforme Datenverarbeitung gewährleisten.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.
- Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name und Vorname, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Elterngruppen-Zugehörigkeit, Beitrittsdatum, Mitgliedsnummer) werden ein Jahr nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht und in Papierform vernichtet.
- Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Adressdaten, Kontoverbindung, Mitgliedsnummer) werden im Sinne der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach 10 Jahren gelöscht und in Papierform vernichtet.
- Die für die Buchhaltung notwendigen Daten (Name, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Steuernummer, Kontoverbindung) werden im Sinne der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach 10 Jahren gelöscht und in Papierform vernichtet.
- Die für den satzungsbedingten Vereinsbetrieb notwendigen Daten (Kommunikation, Veranstaltungsteilnahme) werden spätestens nach einem Jahr gelöscht.
- Die für die Nutzung der Homepage erfassten technischen Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
- Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) und Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für den LVH zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart / Adresse: Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss (Mitgliedsantrag, Satzung) zwingend erforderlich. Ohne Ihre Daten ist es uns nicht möglich, die in der Satzung beschriebenen Vereinsziele zu erfüllen.
Stand: Juli 2021